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令視頻會議更高效的四個技巧

發布時間:2019-07-22 09:32:42    作者:263雲通信    來源:263雲通信
摘要:由于公司正在尋找降低差旅成本的方法,并希望節省時間,因此視頻會議越來越受歡迎。視頻會議有助于使協作和溝通更快更容易,企業也能從中獲得巨大的利潤。如果您想享受完美體驗,那麼以下就是您應該始終遵循的一些視頻會議提示。

由于公司正在尋找降低差旅成本的方法,并希望節省時間,因此視頻會議越來越受歡迎。視頻會議有助于使協作和溝通更快更容易,企業也能從中獲得巨大的利潤。如果您想享受完美體驗,那麼以下就是您應該始終遵循的一些視頻會議提示。

1.熟悉視頻會議中的工具

幾乎每個人都對現在連接視頻會議有所了解,這完全歸功于各種可用的應用程序。目前,從遠程呈現會議室可以花費數百到數千美元,到使用專用硬件的終端系統,到低成本的軟件系統服務,有許多不同類型的視頻會議工具可供選擇,無論您是參與者還是會議主持人,花時間了解視頻會議軟件和視頻會議的硬件終端以及您将使用的服務系統對您來說非常重要。您應該提前了解這些,以便在會議開始時不會遇到任何問題。

2.視覺效果很重要

如果在視頻會議室中,則應将視頻會議終端放在靠近中心的顯示屏上方。如果有雙屏系統,則理想情況下,相機應放置在顯示器之間的中間附近,以幫助眼神接觸。

此外,顯示器的安裝方式必須使圖像底部正好位于會議桌的高度之上。而選擇一個擁有良好的視覺體驗的視頻會議軟件也是您不錯的選擇,可以讓參與者獲得猶如親臨現場的視覺效果。

3.檢查聲音

視頻會議中麥克風應該提前準備,如果無法避免背景噪音,請不要忘記使用靜音按鈕。

如果一個房間中有多個參與者,那麼最好在兩個參與者之間使用一個麥克風。通話結束後,請不要忘記關閉音頻和視頻功能,以避免共享任何機密信息。

4.投入和參與

如果您希望視頻會議取得成功,請不要嘗試隻是講課的方式,要與觀衆交談。切勿單調閱讀任何PowerPoint幻燈片。最好在視頻會議過程中經常提問,以便令所有參會人保持參與感,并盡可能嘗試通過他們的名字來解決問題。為了讓每個人都參與其中,最好使用視頻會議的一些協同功能,如電子白闆、桌面共享等。

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